أفضل 5 خطوات لاستخدام برامج إدارة الإجازات في المملكة العربية السعودية كبرنامج تتبع الوقت للفرق البعيدة

4 years ago

PeopleQlik # 1 يمكن لبرنامج إدارة الإجازات في المملكة العربية السعودية أن يحضر الحضور يوميًا ، ويترك المديرين التنفيذيين ، ويضمن الانتقال إلى الإدارة ، على الرغم من أن المديرين التنفيذيين مضمونون ثقافة بعيدة. يوضح العمل عن بعد مجموعة متنوعة من مجموعات التحسين ، وتحسين رعاية التفويض ، وخفض تكاليف المنظمة. شعور أقل بالقلق. على أي حال ، عندما يكون هناك صراع مع المزارع داخل المكتب ، تحتاج المجموعات البعيدة إلى فهم هيكل المديرين التنفيذيين ، على الرغم من كل شيء. تحتاج إلى المساعدة في أكبر امتحان أثناء العمل كعامل. عند العمل عن بُعد ، لا تتناسب الطرق التقليدية للتعامل مع ساعات وعناوين المفوض الديناميكي بسهولة. أنت بحاجة إلى معدات ميكانيكية تغطي وقت وصولك.

PeopleQlik # 1 برامج إدارة الإجازات في المملكة العربية السعودية

قم بإعداد روتين تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة

الطريقة الأكثر مباشرة لاستخدام إدارة الرواتب في المملكة العربية السعوديةباتباع مكوناته كل يوم. مارس التمارين يوميًا للوفود للتسجيل عند العمل ومتى تغادر. الحضور هو الوقت الوحيد المتبقي في العمل ، حيث يتم فقط إرسال “الدخول” و “الخروج” لزيارات التمهيد. يمكن للعمال أيضًا إرسال رسائل فورية إلى القارب عند انقطاع الأجر أو الذهاب إلى الغداء. يسجل البوت هذه الأوقات الديناميكية في لوحة القيادة القوية الخاصة به ، مما يسمح للمشرفين وعمال الموارد البشرية بالعمل بشكل أسرع خلال ساعات العمل لأي عامل ، ويمكن للمشرفين عرض الشهر والمكتب والمدينة ونطاق السماء بعد لوحة التحكم ، وحتى الإنشاء التلقائي شهرًا بشهر. بمرور الوقت ، يخلق هذا الإطار المبسط بعض الأطر الأخرى لتسجيل ساعات العمل. ستنفق أموالاً أقل على حساب الطاقة وتدرك ما إذا كان العامل يشعر بالحرج أثناء ساعات العمل. قم بتأخير وقت التفويض وربما تدخل. إذا كان لدى مجموعتك خيار العمل عن بعد ، نفس الحذاء يسمح لك بالتسجيل في “التزام الاتصالات”. اطلب من المندوبين استخدام هذه التعليقات المنتظمة في مجموعتهم نصف سلالة لفهم الأنماط التي تعمل عن بعد.

إنشاء قناة للشفافية

على الرغم من أن الآلة تكمل بمهارة ساعات العمل بعد انتهاء المهلة ، إلا أنك تحتاج أيضًا إلى PeopleQlik لتوجيه ساعات ديناميكية إلى المجموعة. نظرًا لأن تعاونك سيكون له ممثلان في مناطق زمنية مختلفة ، فستحتاج إلى تبسيطه لتصميم التجمعات الخاصة بك. كقائد صالح ، اطلب من الممثلين أن يعلنوا عن ساعات عملهم من البداية. على الرغم من أن بعض التغييرات قد تكون حتمية في بعض الأحيان ، إلا أن الجدول الثابت يساعد الجميع على تنظيم التجمعات بسرعة. ستكون ساعات العمل العامة مفيدة أيضًا في وضع جداول يومية ومساعدة المندوبين في تحمل مسؤوليات متزايدة. إذا كانت مجموعتك بعيدة أو اختارت العمل عن بُعد ، فمن المضمون توصيل رسالة على قناة تقويم متبادلة عند إجراء الاتصالات.

اجعل إدارة الإجازات سلسة

مع برامج إدارة الإجازات في المملكة العربية السعودية ، حافظ على الطلب الخاص بك خارج علبة الوارد الخاصة بك! يمكنك ترك اللوحة بشكل روتيني بمشكلة تتضمن رسائل متعددة بين ثلاثة أو أربعة اجتماعات منفصلة. مع PeopleQlik ، تبقى اللوحة كما هي:

يتواصل التفاعل مع الممثل في تواريخ واضحة خلال المدة
يرسل الحذاء العميق رسالة نقاش إلى الرئيس المعين
يؤكد الرئيس المغادرة من خلال النقر على الرد على الزر الآلي
يتلقى المندوبون رسالة داخل Slack Talk مع التأكيد
يحصل HR على رسالة بيانات عطلة
يتم سرد العطلات في لوحة تحكم قارب الحضور لسهولة الوصول إليها

العديد من المديرين التنفيذيين لديك يتم تحويلهم آليًا ، ولا يتعين عليك مراقبة رسائلك وتحديث جداول البيانات. حرر اللوحة على هذا التمهيد العميق ، بالإضافة إلى إعادة تعيين المسؤولين والتعامل مع التمهيد نيابة عنك.

تبسيط إدارة التحول

يقوم PeopleQlik أيضًا بتعديل بيانات العطلات وفقًا لجداول العمال بحيث يتم تعليم أي شخص يحاول التخطيط للاجتماعات معهم عن الخروج من مكاتبهم. وبالمثل ، يمكنك إعداد مراوح تلقائية مشروعة بطيئة الحركة ، ويمكنك إعداد العناوين التي تسمح بها مؤسستك ويمكنها أن تحدد فترات انقطاع عالية للغاية للعناوين داخل الحذاء ، لضمان عدم إساءة استخدام العمال خلال العطلات. بهذه الطريقة ، يمكن للممثلين عرض بقية اليوم دون الاتصال بك.

ضع جميع الأسئلة الشائعة في مكتبك في مكتبة المساعدة

هل تريد أن ترى التاريخ المفقود لكل من العاملين لديك؟ سجلت لوحة معلومات برامج الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية للأسف بيانات دقيقة حول أوجه القصور ، والأنواع غير المصرح بها ، بل وسمحت لك بتوجيه المعلومات ذات الصلة من خلال المعلومات ، أو المكتب ، أو المكتب ، أو المدينة ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، مع هيمنة عدد أكبر من العمال المهاجرين على القوى العاملة ، من المهم بالنسبة للمؤسسات أن تنتقل بسلاسة إلى المجلس واللوحة ، وعندما ترى ذلك مناسبًا ، استخدم مدير الإجراءات المرئية داخل برنامج إدارة الإجازات في المملكة العربية السعودية لتصميم الحيل أسبوعيًا أو على أساس شهري ، ووضع خطوات متكررة على أساس أسبوعي أو شهري. وقد ساعدت هذه الخطوة العمال على مراقبة تحركاتهم القادمة ، مع عدم وجود عروض وشاشات مضرب.